Kom jij ons bestuur versterken als secretaris? Het groepsbestuur zet zich dagelijks in om de
vrijwilligers en leden van de Jan van Hoof te ondersteunen en de kwaliteit van het
Scoutingspel hoog te houden. Iedere maand komen we bij elkaar om actuele en lopende zaken te
bespreken die spelen in de groep. Ben jij minimaal 18 jaar en zie jij het wel zitten om je in te zetten
voor onze leden en vrijwilligers? Reageer dan nu!
Wat doet de secretaris?
Als secretaris ben jij de persoon die de contacten van het groepsbestuur onderhoudt. Je houdt nauw
de inbox in de gaten, blijft op de hoogte van wat er bij de speltakken speelt en bent regelmatig op de
vereniging te vinden om een paar uurtjes mee te kijken/mee te doen. Daarnaast komen de volgende taken aan bod:
- Verslaglegging van verschillende vergaderingen per jaar
- Correspondentie en administratieve contacten
- Het uitsturen van interne en externe informatie (brieven, persberichten, website)
- Coördinatie van de leden- & vrijwilligersadministratie
- Deelnemen in besluiten en werkzaamheden van het groepsbestuur
Wat is de tijdsbesteding voor deze functie?
Het groepsbestuur komt minimaal één keer per maand samen. Dit gebeurt (bijna) altijd op de eerste
maandagavond van de maand. Daarnaast is er vijf keer per jaar een algemene ledenvergadering
(groepsraad). Twee keer per jaar is er een regioraad, met alle Scoutinggroepen uit de regio, ook hier stuurt het groepsbestuur één of twee afgevaardigden naartoe. Buiten de verschillende overleggen, ben je in je eigen tijd bezig met het beantwoorden van e-mail & telefoontjes en het uitvoeren van verschillende taken die op dat moment spelen. Naar schatting is een bestuurslid 10 uur per maand bezig met zijn/haar taak, al ligt dit natuurlijk aan de hoeveelheid onderwerpen die op dat moment spelen.
Wat verwachten we van jou?
- Je onderschrijft de doelstelling en het huishoudelijk reglement van Scouting Nederland
- Je bent minimaal 21 jaar of ouder
- Je bent bereid een Verklaring Omtrent Gedrag aan te vragen of kunt deze overleggen
- Je bent bereid je voor deze functie in te zetten en ook zelf hierin verder te leren.
Wat bieden wij?
Scouting Jan van Hoof-groep bestaat uit een geweldige groep vrijwilligers die zich iedere week weer inzet om leuke activiteiten voor de jeugdleden maar ook voor elkaar te organiseren.
Ben jij klaar voor dit avontuur? Meer informatie en aanmelden:
Voor meer informatie kun je contact opnemen met het bestuur door te mailen naar contact@janvanhoof.nl Laat hierbij alsjeblieft ook je telefoonnummer achter. We proberen zo snel mogelijk te reageren op je mail!